企业经营少不了财务岗位，说到财务岗位，就不得不提会计和出纳，公司要想长久的发展并在行业取得一席之地，对资金和账目的管理不可或缺，也正是因为二者同属财务部门，常常被很多朋友觉得二者是一样的，很多企业法人在公司初期发展的时候，往往出纳和会计用的是同一个人，这样做合规吗？

当然不合规!

首先在我们的《会计法》上就规定：会计和出纳不能由同一个人担当。出纳和会计二者之间大有不同。

出纳主要负责现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据的工作。

会计主要负责填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案。

简单理解出纳是管钱的，会计是管账的，肯定不能兼任，如果由同一个人兼任，动点歪脑筋就能侵占公司的财产。

管钱和管账的由一人担当，账目一旦出现问题难以察觉，很容易出现收了款不入账，或者说是做假账、挪用公款，非常容易起到贪污和舞弊的作用。

二者之间虽然有些相似，但出纳和会计的职能分开，可以起到相互监督、相互制约的作用。这样来看一人身兼两职，本来是想节省人力成本，却加大了公司经营的风险，这笔账真的划算吗？

有很多小公司想出了一人多职的办法来节约成本。短时间内很难看出什么大问题，但时间一长，难免不会发生财务风险。从根本上来说，这是为公司发展埋下了一个祸根，具有毁灭性质的隐患。

当然，还有一种可能，就是老板本人不懂出纳和会计，认为出纳不过就是管理保险箱钥匙、财务章和各类对账钱财的职务，工作不重要更不复杂，不需要再另招人员。

诸如此类荒诞的事情每天都在发生。

案例1：春节报案集体贪腐案浮出水面

2017年春节节后上班第一天，宜昌市某路桥公司负责人匆匆来到伍家岗区检察院，递交了一封报案材料。

举报材料称，会计事务所在进行经营成果审计和资产清查审计时，发现该路桥公司在银行的保证金账户余额与公司财务账面账户余额不一致，账面存在大量银行未达账项未记账。2005年至2014年期间，共有285笔，合计数百万余元。

接到报案后，检察长彭颂东高度重视，第一时间决定立案侦查， 并责成自侦部门门成立专案组。

该院职务犯罪侦查部门抽调精干力量，从报案材料入手，以该公司出纳卢某某为突破口。

在第一次审讯后，一起由该公司领导层及财务人员集体涉案的贪腐案浮出水面。

为扩大办案效果，办案检察官到该路桥公司召开了一次法治宣讲会。宣讲会结束后，该公司副总经理曹某、市场部邓某某等人主动到检察院投案自首，时任该公司总经理的郑某某主动到局领导办公室后，由办案人员带走。

案例2：

2017年5月，浙江玉环市古顺学校出纳吕某某请产假，校长陈某某和分管副书记林某商量后指定食堂会计柯某兼任食堂出纳。2017年9月初，柯某在收取班主任上交的2017学年第一学期学生现金餐费后，其中26250元未存入学校银行账户，予以截留用于个人生活支出。2019年11月，玉环市教育局对古顺学校开展“接力式”巡察，工作人员发现2017年9月伙食费收入明显比上一期减少，核对收费入账情况后发现26250的伙食费收入已开票但未及时缴存银行，被当时负责收费、记账的会计柯某截留。在巡察组进驻后，柯某将截留的现金26250元和利息198.08元分批存入食堂账户。

柯某利用职务便利私自截留食堂餐费，理应受到问责。而学校让会计和出纳由同一人担任，虽然是临时过渡措施，但其本质上违反了财务管理制度，存在较大的风险隐患，造成柯某有了可趁之机。

通过以上2个案例可以了解，会计和出纳都是同个人的风险有多大，也许有老板会问，小本生意，找两个人养不起怎么办？

其实这很好解决，大公司靠制度解决内控风险，小公司靠血缘解决内控风险。出纳可以让老板娘或自己老娘兼职，不用什么技术，会算数，多跑两次银行就行了。实在找不到就找个相对可靠的人当出纳，找小振财税公司记账，花点小钱放大心，很有必要。

老板自己也要抽时间学一点财务基本原理，不用多，能看懂报表的程度就行了，这也是经营的必备技能。